Assistentin / Assistent Abteilung Integration, Administration und Controlling
- Sinnstiftende Tätigkeiten im Herzen der Schweiz inmitten schöner Natur- und Erholungsgebiete
- Abwechslungsreiche, herausfordernde und interessante Arbeit mit kurzen Entscheidungswegen
- Vielfältiges und umfangreiches Weiterbildungsangebot mit grosszügiger Unterstützung
- Attraktive Sozialleistungen und eigene Pensionskasse mit guten Leistungen
- Flexible Arbeitsformen und Zeitmodelle, Unterstützung Familie und Beruf, Halbtax-Abo und weitere Vergünstigungen
- Drehscheibenfunktion mit anspruchsvoller Kommunikation innerhalb interner und externer Stellen
- Unterstützung der Abteilung in administrativer und organisatorischer Hinsicht
- Projektüberwachung inkl. Bewirtschaftung des Klienteninformationssystems und der Fallführungssoftware
- Weiterentwicklung der Datenerfassung, der Digitalisierung und Erstellen von Statistiken
- Erfassung der Kennzahlen der Integrationsagenda Schweiz (IAS) und Mitarbeit bei der Berichterstattung gegenüber dem Staatssekretariat für Migration (SEM)
- Verwaltung der Kontobewegungen (Kreditorenkontrolle)
- Koordination von Fachkursen und Bearbeitung der Anmeldungen für die unterschiedlichen Integrationsprogramme und Ausbildungen
- Organisation von Veranstaltungen (Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung)
- Sitzungsorganisation und Protokollführung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, und erste Berufserfahrung in Administration und Projektüberwachung
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office) und Erfahrung mit Datenverwaltungsprogrammen
- Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung
- Grundkenntnisse der Themen und Strukturen im Bereich Migration und Asyl sowie der entsprechenden staatlichen und nichtstaatlichen Institutionen
- Vernetztes, strukturiertes und analytisches Denken, hohe (Selbst-)Organisationsfähigkeit
- Freude beim Weiterentwicklung digitaler Tools
- Kommunikationsstarke und engagierte Persönlichkeit
- Rasche Auffassungsgabe, sorgfältige und effiziente Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen, hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung
Arbeitsort
6432 Rickenbach SZ